Сейчас, когда все, кто могут, работают удаленно, большой популярностью пользуются платформы для конференций. Они подойдут как руководителю крупной компании, так и учителю или репетитору. Можно, конечно, воспользоваться старым добрым скайпом, но его возможности несколько ограничены. В случае если нужно быстро обсудить стратегию или провести занятие, не прибегая к лишним программам, подойдет платформа Zoom.

Что за программа ZOOM?

Данная программа представляет собой платформу для онлайн-конференций. Ее возможности позволяют записать конференцию в видеофайл, чтобы опубликовать ее в Сети или сохранить в архиве.

Для начала работы с программой необходимо создать аккаунт. Он дает права организатора конференции, позволяющие создать расписание конференции. Также это позволяет сделать конференцию приватной, создав пароль для входа, выбрать дату начала и частоту проведения, создать зал ожидания, а также распределить права участников. Создав и распланировав конференцию, можно будет разослать приглашенным участником ссылки по электронной почте.

Независимо от используемой платформы к конференции сможет присоединиться любой желающий, у кого есть клиент и ссылка на конференцию. Для входа необходимо будет лишь ввести логин и номер конференции. Организатор может при желании отключить микрофоны и камеры участникам, оставив лишь возможность задавать текстовые вопросы.

В главную камеру можно вывести как изображение с веб-камеры, так и запись рабочего стола компьютера или окна программы. Демонстрация схем осуществляется при помощи встроенной доски.

Особенности и функции программы

1. Планирование конференции
2. Автоматическая рассылка приглашений
3. Мультиплатформенность
4. Вариативность трансляции

Ограничения

1. Поддержка не более 100  участников
2. Длительность групповых конференций – не более 40 минут.

Кому пригодится эта программа в период карантина?

Такая электронная площадка для онлайн конференций в период карантина будет полезна в первую очередь тем, кому нужно собрать большое (сравнительно) количество людей одновременно, чтобы обсудить важные вопросы. В эту группу входят владельцы компаний, в которых сотрудники перешли на удаленную работу. Это позволит продолжить деятельность компании даже когда в офисе сидит только один директор. Конечно, длительность конференций ограничена, но Это позволит сосредоточиться на насущных проблемах, не занимая совещание выяснением отношений и мелкими вопросами.

Идеально эта программа подойдет учителям. Это позволит собрать сразу весь класс, не тратя время на настройку отдельной электронной доски, и начать урок. При этом ограничением не будет даже длительность конференции - она почти идеально ложится на длины школьного урока. А возможность записи позволит ученикам найти домашнее задание даже если вдруг его забыли. Больше не нужно будет рассылать приглашения на почту каждому из учеников. Учитель сможет сразу собрать класс и начать работу с доской - пользователи, имеющие доступ к конференции, смогут работать и с доской (если, конечно, учитель не запретит изменение доски всем кроме организатора).

Кому программа не пригодится?

Репетиторы определенно не смогут ей полноценно пользоваться. Ограничений здесь сразу несколько:

1. Длина занятия - минимальная длина занятия у среднего репетитора составляет один час. Это значит, что из-за ограниченной длины связи занятие прервется чуть позже, чем посередине. придется либо ужимать всю структуру до сорока минут (а значит, терять деньги), либо делать несколько конференций (а это уже будет отнимать время занятия).
2. Величина группы - репетиторы часто работают индивидуально либо небольшими группами. В этом случае делать отдельную комнату нецелесообразно. Проще будет связаться с учеником по скайпу и работать на специальной электронной доске. Конечно, это не так удобно: придется сначала скачать саму программу, готовить доску, отправлять приглашение на электронную почту... Однако, это сэкономит время уже на самом занятии, избавив от необходимости создавать новую конференцию.